Otimize os processos do seu escritório com Lean Office!
Sua empresa ou escritório contábil pode crescer sem multiplicar as tarefas manuais
Você automatiza processos administrativos e aplica inteligência artificial à rotina do seu escritório.
O trabalho se repete todos os meses.
Mas a sua equipe não precisa repetir tudo!
Da consulta de notas fiscais ao envio de guias, criamos soluções sob medida para reduzir o trabalho repetitivo e liberar sua equipe para atender, analisar e orientar clientes:
Análise de processos e mapeamento de gargalos
Identificamos onde sua equipe perde tempo com tarefas repetitivas, retrabalho e sistemas desconectados. A partir dessa análise, definimos quais processos priorizar.
Automação e agentes de IA
Implementamos soluções para executar atividades como consulta de notas fiscais, conciliações e envio de guias. As automações operam em nuvem, inclusive fora do horário comercial, conforme o processo definido.
Desenvolvimento de soluções personalizadas
Desenvolvemos cada solução de acordo com as regras e necessidades do seu escritório. Organizamos as prioridades com você e realizamos entregas em ciclos de 15 dias.
Foco nas áreas estratégicas
Atuamos nas áreas Fiscal, Contábil, Departamento Pessoal, Atendimento e Gestão, direcionando a automação para os processos que mais precisam de eficiência.
Mais tempo para analisar.
Menos horas para copiar, conferir e enviar!
Quando as tarefas repetitivas deixam de ocupar o centro da operação, sua equipe ganha espaço para cuidar das demandas que exigem atenção.
- Mais capacidade para atender
Reduza a carga manual por cliente e prepare a operação para absorver novas demandas.
- Menos retrabalho com informações
Diminua a repetição de lançamentos e transferências manuais de dados entre etapas do processo.
- Mais fôlego nos períodos de fechamento
Automatize atividades recorrentes para reduzir o acúmulo de trabalho nas épocas de maior demanda.
- Mais agilidade nas entregas
Reduza a dependência de ações manuais para dar andamento às rotinas do escritório.
- Mais atenção ao relacionamento com o cliente
Libere tempo para esclarecer dúvidas, acompanhar necessidades e oferecer orientação.
- Mais clareza para avaliar as melhorias
Acompanhe relatórios com o antes e o depois dos processos e identifique os avanços da operação.
A automação que se adapta
Ao seu escritório, seus sistemas e ao seu time!
O Lean Office combina os princípios de melhoria contínua do Lean Manufacturing e do Kaizen com acompanhamento técnico durante toda a jornada:
Conhecemos a rotina contábil
Consideramos as particularidades das áreas Fiscal, Contábil e de Departamento Pessoal para desenvolver soluções conectadas às demandas reais do escritório.
Você não troca de sistema
Desenvolvemos automações para trabalhar com os sistemas que seu escritório já utiliza, considerando as possibilidades técnicas de cada integração.
Sob medida para ser seu
A propriedade intelectual das soluções pertence integralmente ao cliente, seu escritório mantém autonomia sobre o que desenvolvemos, sem dependência contratual da Going2 para continuar utilizando as entregas.
Desenvolvido dentro do seu ambiente
As soluções ficam em infraestrutura de nuvem do cliente, mantendo o ambiente tecnológico sob seu controle.
Treinamentos para seu time em cada etapa
Capacitamos sua equipe ao longo da implementação para que ela entenda as soluções e saiba utilizá-las na rotina.
Suporte contínuo
Acompanhamos o funcionamento das soluções e apoiamos sua evolução com assistência integral.
DEPOIMENTOS
Como a automação mudou a rotina de quem estava diante dos mesmos desafios!
Conheça a experiência dos clientes com a implementação do Lean Office:
